什么是内容管理系统？内容管理系统有哪些类型？

什么是内容管理系统？

广义而言，任何能够简化内容创作流程的软件，都可归类为内容管理系统（CMS）。这类系统不仅涵盖内容的创建，还包括编辑流程、组织管理以及发布环节。

优质CMS的核心价值在于，让没有技术背景的用户也能轻松管理内容。

在早期，操作在线内容（如用HTML和CSS从零搭建网站）需要掌握一定的编程知识；如今，即便没有任何代码经验，也能随时创建和修改数字内容。

过去，CMS高昂的价格曾让不少企业望而却步，但随着WordPress等开源、免费的CMS问世，这一局面被彻底改变。近年来，CMS的应用场景更是呈现指数级增长，展现出惊人的适应性与灵活性。

CMS类型有哪些？

若决定为企业部署CMS，你将面对三大主流分类。我们将简要解析每类特性，助你做出明智选择。

这类CMS可直接从网络服务器免费下载部署，感谢互联网的共享精神！

开源CMS无需许可证或签订合同（但部分高级功能可能需要付费插件），其核心优势包括：

需要额外投资技术支持、插件或模板/主题等功能。若使用WordPress等开源CMS建站，您还需网站托管服务——即存放网站文件的互联网空间。

但由于无需前期大额资金投入，开源系统非常适合CMS初学者。事实上，Joomla!、Drupal以及前文提到的WordPress等最流行的系统，都是开源CMS的典型代表。

顾名思义，专有内容管理系统由单一公司开发并授权使用。使用这类系统需要向软件所有者购买许可证，并通常需持续支付更新和技术支持费用。

与开源CMS类似，用户可选择标准软件包之外的升级服务，具体取决于CMS的易用性及其功能与业务的匹配度。

但需注意，这些定制服务成本高昂且可能快速累积。常见的专有型CMS包括Baklib、Microsoft SharePoint和Sitecore。

这类CMS平台（含多数云端系统）采用订阅模式，通常提供一体化服务包。其核心优势在于只需对接单一服务提供商。

定价通常按用户数或网站数量计算，包含数据传输、存储空间、支持服务及内容管理等。部分SaaS产品完全基于云端，另一些则提供支持定制的混合云系统。无论哪种类型，都能实现多设备跨平台访问和实时更新。常见的包括Baklib、Contentful、Squarespace。

内容管理系统的核心功能有哪些？

现代内容管理系统为几乎所有网络内容的管理提供了整合解决方案。您可以设置不同用户的访问权限，使他们能够在项目中根据不同级别的访问权限（或权限）进行操作。

虽然内容可能千差万别，但大多数CMS系统都具备以下基本功能：

当然，您可以在CMS中创建全新的项目，这些系统通常提供易于使用的入门框架，以及将内容完美适配在线环境的方法。

不仅仅是简单的网页发布功能，CMS会格式化您的内容，使其易于用户阅读，并为您提供一个面向大众的分发平台。

大多数CMS系统都有内部数据库，用于存储文本、图片、音频或视频文件等内容。这为您提供了所有文件的一站式存储目的地，无需完全独立的存储空间。

虽然并非所有内容管理系统都过度关注工作流程，但如果您管理团队，可能会特别需要这一功能。通过CMS，您可以分配任务，并通过不同访问级别的多种角色来确保团队成员各司其职。

为什么你应该选择内容管理系统？

除非你的业务完全不涉及线上内容，否则你很可能需要一个CMS来集中管理数字资产。作为创业者，事务繁多，CMS能带来的价值不容忽视。

CMS并非“安装即放置”的被动工具，而是能随业务发展不断扩展的数字平台。

你可以通过插件、集成等方式拓展功能，例如用WooCommerce将WordPress转变为电商平台，或用Yoast SEO增强搜索引擎优化。

更换网站外观也很简单，数以千计的主题模板任你选择。

这是吸引多数CMS用户的关键点。即使不懂HTML，也可自定义网站外观和功能。遇到问题，还可借助丰富的在线教程和活跃的社区支持。

对许多CMS爱好者来说，这是最吸引人的部分。

虽然雇佣网页设计师对一些企业主来说仍是个好主意，但使用这些系统并不需要你掌握任何HTML（或其他类型的代码）知识。

你可以自定义外观和功能，系统会替你处理代码问题。就是这么简单。而且，即使遇到困难，YouTube上有数百个关于CMS定制的教程资源。此外，主流CMS平台都拥有活跃的用户论坛。

托管型CMS常提供“一键安装”功能，让部署过程简单高效，无需专业技术背景。

选择CMS时的关键考量

挑选CMS时，你应重点关注以下方面：